Proces sprawdzania wiedzy kandydata ubiegającego się o wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych przebiega w dwóch etapach, do których możemy zaliczyć:
1) egzamin lub test z wiedzy nadzorowany przez komisję egzaminacyjną
2) sprawdzenie wyników egzaminu lub testu z wiedzy dokonywane przez podkomisję

Komisja egzaminacyjna prowadzącą i nadzorującą przebieg egzaminu, składa się z co najmniej trzech osób, w skład której wchodzą:
1. przewodniczący komisji, wyznaczony przez Ministra Infrastruktury,
2. przedstawiciel Instytutu, wyznaczony przez dyrektora Instytutu,
3. osoba wyznaczona przez Instytut będąca przedstawicielem:
a) jednostki, w której przeprowadzany jest egzamin, lub
b) jednostki, w której prowadzone było szkolenie w zakresie transportu drogowego, lub
e) polskiej organizacji o zasięgu ogólnokrajowym zrzeszającej przewoźników drogowych.
Po zakończeniu egzaminu, komisja egzaminacyjna sporządza i podpisuje protokół egzaminacyjny, który przewodniczący przekazuje do podkomisji.

Podkomisja egzaminacyjna sprawdzająca wyniki testów pisemnych i pisemnych zadań egzaminacyjnych, składająca się z dwóch osób, wyznaczonych przez dyrektora Instytutu Transportu Samochodowego.
Podkomisja sprawdza testy i zadania egzaminacyjne w terminie 7 dni od daty egzaminu. Liczbę prawidłowych i nieprawidłowych odpowiedzi oraz ogólną ocenę wyniku (pozytywny lub negatywny) podkomisja wpisuje na każdym teście odrębnie. Na każdym zadaniu egzaminacyjnym, podkomisja wpisuje swoją ocenę prawidłowości lub nieprawidłowości rozwiązania zadania.
W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą osoby, które musza spełnić minimalne wymagania dotyczące posiadanego wykształcenia:
1. wyższe ekonomiczne, techniczne lub prawnicze i co najmniej 3 - letnią praktykę zawodową w zakresie transportu drogowego albo
2. średnie i co najmniej 5-letnią praktykę wykładowcy w zakresie odpowiadającym wymaganemu na egzaminie zakresowi wiedzy dotyczącej transportu drogowego albo
3. średnie i co najmniej 5 - letnią praktykę organizatora transportu drogowego w zakresie odpowiadającym wymaganemu na egzaminie zakresowi wiedzy dotyczącej transportu drogowego.

Egzamin sprawdzający posiadanie wiedzy i praktyki niezbędnych do podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego składa się z pytań testowych i zadania lub zadań egzaminacyjnych właściwych dla transportu krajowego i międzynarodowego jeśli kandydat nie posiada wymaganej praktyki zawodowej.

Ilości pytań na egzaminie dla osób nie posiadających praktyki zawodowej w transporcie drogowym oraz czas jaki zdający ma na rozwiązanie zadań. 

Etap	EGZAMIN   Praktyka < 5 lat	KO	KR	MO	MR	KMO	KMR
1	Test krajowy	50	50			50	50
	Czas	100	100			100	100
2	Zadanie kraj.	Z	Z			Z	Z
	Czas	60	60			60	60
3	Test m/n			30	30	30	30
	Czas			60	60	60	60
4	Zadanie m/n			Z	Z	Z	Z
	Czas			60	60	60	60

Egzamin składający się z pisemnego testu (testów) i zadania (zadań) egzaminacyjnego (egzaminacyjnych) uważa się za zdany z wynikiem pozytywnym, jeżeli kandydat udzielił prawidłowych odpowiedzi na minimum 60% ogólnej liczby pytań testowych, tzn.:
־ dla testów składających się z 50 pytań - minimum 30 odpowiedzi poprawnych,
־ dla testów składających się z 30 pytań – minimum 18 odpowiedzi poprawnych,
־ oraz prawidłowo rozwiązał każde zadanie egzaminacyjne.

Test z wiedzy dla osób legitymujących się co najmniej 5-letnią praktyką przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie transportu drogowego lub zarządzania przedsiębiorstwem wykonującym taką działalność losowany jest z katalogu pytań wielokrotnego wyboru i zawiera tylko pytania testowe w zakresie krajowego i (lub) międzynarodowego przewozu rzeczy.

Ilości pytań na teście z wiedzy dla osób posiadających 5-cio letnią praktykę zawodowąj w transporcie drogowym oraz czas jaki zdający ma na rozwiązanie testu. 

Etap	TEST Z WIEDZY   Praktyka > 5 lat	KO	KR	MO	MR	KMO	KMR
1	Test krajowy	45	45			45	45
	Czas	90	90			90	90
2	Test międzynarodowy