Przewozy drogowe na potrzeby własne mogą być wykonywane po uzyskaniu zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie przez przedsiębiorcę prowadzenia przewozów drogowych jako działalności pomocniczej w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej.

Obowiązek uzyskania zaświadczenia, nie dotyczy przewozów drogowych wykonywanych:

1) przez podmioty, niebędące przedsiębiorcami,

Przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej jest osoba fizyczna, osoba prawna oraz niemająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, która zawodowo, we własnym imieniu podejmuje i wykonuje działalność gospodarczą, rozumianą jako zarobkową działalność wytwórcza, handlowa, budowlana, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i eksploatacja zasobów naturalnych, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

z tym że w przypadku działalności wytwórczej w rolnictwie dotyczącej upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego obowiązek uzyskania zaświadczenia nie dotyczy rolnika w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 1998 r. Nr 7, poz. 25, z późn. zm.);

2) w ramach powszechnych usług pocztowych;
określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz. 1188 z dnia 24 lipca 2003 r.), polegające na:
a)    przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
–        przesyłek listowych do 2.000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością,
–        paczek pocztowych do 10.000 g, w tym z zadeklarowaną wartością,
–        przesyłek dla ociemniałych,
b)    doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20.000 g,
c)    realizowaniu przekazów pocztowych
- świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu;

3) przez przedsiębiorców posiadających uprawnienia (licencję) do wykonywania transportu drogowego.

Ze względu na zakres terytorialny, niezarobkowe przewozy drogowe możemy podzielić na:
1) KRAJOWE niezarobkowe przewozy drogowe - przewóz na potrzeby własne wykonywany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) MIĘDZYNARODOWE niezarobkowe przewozy drogowe - przewóz na potrzeby własne wykonywany z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej;

Zaświadczenie na niezarobkowy przewóz drogowy oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydawane jest na okres do 5 lat przez:
- starostę właściwego dla siedziby przedsiębiorcy na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy
- ministra właściwego do spraw transportu ( poprzez jednostkę w tym celu działającą - Biuro Obsługi Transportu Międzynarodowego, Warszawa, ul. Grójecka 17 ) na międzynarodowy niezarobkowy przewóz drogowy

Wniosek o wydanie zaświadczenia powinien zawierać informacje i dokumenty takie jak:
  1)  oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres;
  2)  numer w rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej;
  3)  określenie rodzaju i zakresu, a w krajowym transporcie drogowym taksówką - także obszaru;
  4)  rodzaj i liczbę pojazdów samochodowych, którymi dysponuje przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie licencji;
  5)  czas, na jaki zaświadczenie ma być wydane.

Do wniosku o udzielenie zaświadczenia, należy dołączyć:
1) odpis z rejestru przedsiębiorców albo z ewidencji działalności gospodarczej;
2) kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji statystycznej (REGON);
3) kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP);
4) oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających poniższe warunki:
przedsiębiorca osobiście wykonujący przewozy i zatrudnieni przez przedsiębiorcę kierowcy, a także inne osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewozy na jego rzecz, spełniają wymagania określone w przepisach ustawy, przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców, a także nie byli skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku;

oświadczenie wraz z załącznikami

5) wykaz pojazdów samochodowych wraz z kserokopiami dowodów rejestracyjnych albo kserokopie dowodów rejestracyjnych, a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów - również dokument potwierdzający prawo do dysponowania nimi.

Przedsiębiorca wykonujący przewozy drogowe dla potrzeb własnych jest obowiązany zgłaszać na piśmie organowi, który udzielił zaświadczenia, wszelkie zmiany danych, o których mowa powyżej, nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

Opłaty przy procedurze ubiegania się o zaświadczenie:
1) Opłata skarbowa

2) Opłata administracyjna za wydanie zaświadczenia

3) Opłata administracyjna za wydanie wypisu do zaświadczenia

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem transportu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych